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Outils de gestion d’entreprise: comment les utiliser pour développer votre compagnie?

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Une croissance durable nécessite bien plus qu’une vision globale: elle dépend aussi de votre capacité à gérer les petits détails. Qu’il s’agisse de la gestion des dépenses ou du suivi de l’horaire de vos employés, les petites tâches quotidiennes peuvent s’accumuler et avoir un impact important sur vos bénéfices. Malheureusement, beaucoup de ces tâches ont sujettes à l’erreur humaine. C’est alors qu’interviennent les outils de gestion des affaires qui sont un investissement essentiel pour ceux qui souhaitent développer leur compagnie. Avec l’aide de Nexonia et d’autres solutions intégrées au cloud, vous pouvez désormais améliorer l’efficacité de votre entreprise et obtenir une bonne croissance en uniformisant les tâches suivantes :

Les rapports de dépenses

La gestion des dépenses d’une compagnie peut être un véritable casse-tête, surtout si vos employés sont souvent en voyage d’affaires. Il devient alors difficile de s’assurer que les rapports de dépenses sont exacts. Plus important encore, comment pouvez-vous automatiser le processus de validation pour que votre équipe de gestion et votre personnel des ressources humaines ne perdent pas leur temps (et votre argent) avec ces tâches banales?

En investissant dans les bons outils de gestion, le rapport des dépenses et les validations deviennent bien plus simples et efficaces. Ainsi, des outils tels que Nexonia vous offrent des fonctionnalités comme un support multi-devises et des notifications quotidiennes pour les cartes de crédit de l’entreprise. Où que vos employés soient, les ressources humaines ont une idée des dépenses qui s’accumulent sur les comptes connectés.  

De plus, ces outils de gestion peuvent tenir compte de vos politiques de déplacements d’affaires lors du processus de validation des dépenses. Vous pouvez configurer les types de dépenses qui sont approuvées pour remboursement bien avant que vos employés ne soumettent leur demande de remboursement. Cela permet de réduire la validation individuelle de chaque dépense par votre personnel de ressources humaines. Ainsi, seules les dépenses autorisées sont remboursées. Votre équipe de RH peut alors se consacrer à des activités qui contribueront au développement de votre entreprise.

Feuilles de temps et gestion du pointage

En affaires, le temps est primordial. Qu’il s’agisse de créer des factures pour vos clients ou bien de gérer l’horaire de vos employés afin d’optimiser leur productivité, le suivi et la gestion du temps peuvent faire toute la différence dans la croissance de votre entreprise. Sans outils de gestion du temps de qualité, le suivi exact de ces informations peut être assez difficile.

Des outils comme Nexonia automatisent complètement la plupart de vos besoins en termes de gestion du temps, supprimant ainsi cette tâche de votre liste de responsabilités. Les heures facturables sont suivies en fonction du projet ou du client, ce qui facilite la création de factures pour vos clients.

L’intégration d’outils de gestion du temps permet aussi de s’assurer que vos employés travaillent de manière efficace et passe suffisamment de temps sur chaque projet. Par exemple, si un client souhaite limiter le temps de projet à 20 heures de travail, cet outil vous assure que vos employés ne dépassent pas cette limite. Résultat, vous avez répondu aux attentes de votre client et rendu le travail de vos employés plus efficace. De plus, vous avez la certitude de payer vos employés les montants adéquats pour leurs contributions.

Enfin, ces outils s’intègrent facilement à votre système de congés déjà existant. Ils facilitent la gestion des congés et maladies, aussi bien pour vos employés que pour votre personnel de ressources humaines. En saisissant leurs informations dans un système automatisé, toutes vos équipes seront sur la même longueur d’onde et vous n’aurez pas à vous inquiéter des erreurs de communications.

Conclusion

Quand on pense aux manières de développer son entreprise, le suivi des dépenses et la gestion des feuilles de temps ne sont pas les premières choses qui vient en tête. Pourtant, il n’y a aucun doute sur l’impact important qu’ils peuvent avoir sur vos bénéfices nets. En utilisant des outils de gestion pour améliorer votre efficacité interne et réduire vos dépenses, vous aurez des bases solides pour développer votre entreprise.  

Bob Paulson